тендерСорванные сроки
График не отслеживается системно, поставщики подводят — и набегают пени за каждый день просрочки.
Сопровождение исполнения
Контрактный штаб: победа — только начало
Большинство компаний теряет деньги уже после победы: штрафы за сроки, неподписанные акты, задержки оплаты, споры с заказчиком. Берём исполнение контракта под контроль — от подписания до закрытия.
Сроки · акты · оплатаведём контракт по всем фронтам
Штрафы и РНПработаем на предотвращение
Казначействосопровождаем целевые счета
Где исполнители теряют деньги после победы
Контракт подписан — и начинается самое сложное. Эти ситуации съедают маржу чаще, чем демпинг на торгах.
Акты не подписывают
Работы сделаны, а заказчик тянет с приёмкой или возвращает документы из-за формальностей. Оплата стоит.
Штрафы и РНП
Одностороннее расторжение — это не только потеря контракта, но и реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.
Казначейство блокирует оплату
По контрактам с казначейским сопровождением платежи встают из-за неправильно раскрытых документов.
Что входит
Что берёт на себя контрактный штаб
- Контроль сроков по графику исполнения контракта
- Ведение графика поставок и работ с поставщиками
- Подготовка актов, КС-2/КС-3 и исполнительной документации
- Переписка с заказчиком: официальная и рабочая
- Претензионная работа в обе стороны
- Оформление изменений сроков и условий контракта
- Контроль оплаты и работа с задержками
- Контроль возврата обеспечения после закрытия контракта
- Подготовка контракта к закрытию и итоговые документы
- Защита от штрафов, неустоек и попадания в РНП
Как работаем
Как работает штаб
Шаг 01
Аудит контракта
Разбираем контракт, график, требования к документам и точки риска. Составляем карту контроля.
Шаг 02
Постановка процессов
Настраиваем календарь сроков, шаблоны документов и порядок взаимодействия с заказчиком.
Шаг 03
Ведение
Еженедельный контроль: сроки, поставки, акты, оплата. Реагируем на проблемы до того, как они станут штрафами.
Шаг 04
Закрытие
Готовим итоговый пакет, закрываем контракт, следим за возвратом обеспечения.
Стоимость
Тарифы контрактного штаба
Цена зависит от суммы контракта, объёма документооборота и наличия казначейского сопровождения.
Штаб Полный
Полное ведение исполнения одного контракта под ключ
50 000 ₽ /мес
- Календарь сроков и контроль дедлайнов
- Ведение графика поставок и работ
- Подготовка актов, КС-2/КС-3 и закрывающих документов
- Официальная переписка с заказчиком
- Претензионная работа в обе стороны
- Оформление изменений сроков и условий
- Контроль оплаты по контракту
- Защита от штрафов и предотвращение РНП
- Подготовка контракта к закрытию, возврат обеспечения
- Еженедельный статус по контракту
Штаб Максимум
Несколько контрактов и выделенная команда
75 000 ₽ /мес
- Всё из Полного
- Ведение до 3 контрактов параллельно
- Выделенная команда под вашу компанию
- Приоритетное реагирование в течение дня
- Стратегические консультации по портфелю контрактов
- Ежемесячный сводный отчёт по всем контрактам
Цены без НДС (АУСН). Ведёте несколько контрактов одновременно? Посчитаем пакетную цену — напишите нам.
Ведёте контракт сами? Есть сервис — Контракты в Лис Поиск
Вводите реестровый номер — получаете контракт со всеми документами и ИИ-карту рисков по оплате, срокам и штрафам. Раздел входит в Акция: Лис AI — 1 999 ₽ за 30 дней или 20 000 ₽ за год. Штаб подключается из кабинета одной кнопкой.
Подробнее о сервисе
Контракт с казначейским сопровождением?
Это отдельная услуга: счёт в УФК за 2-3 дня — 30 000 ₽, ведение от 50 000 ₽/мес, разблокировка платежей от 35 000 ₽.
Подробнее о казначействе
Примеры ситуаций
Типовые ситуации, которые закрывает штаб
Типовые сценарии из практики закупок — чтобы было понятно, как это работает.
Пример · Сроки
Поставщик задержал материалы на 3 недели
Без реакции это просрочка этапа и пени. Штаб заранее оформляет изменение графика с обоснованием и уведомляет заказчика по процедуре.
→ Просрочка не наступает юридически — пени не начисляются.
Пример · Приёмка
Заказчик вернул акты «из-за оформления»
Каждый возврат — плюс 2-3 недели к оплате. Штаб готовит документы по требованиям конкретного заказчика с первого раза.
→ Оплата приходит по графику, кассовый разрыв не растёт.
Пример · Казначейство
Платёж завис на санкционировании
УФК не пропускает оплату из-за нераскрытых расходов. Штаб приводит раскрытие в порядок и сопровождает платёж.
→ Проверяем документы и сопровождаем платежи, чтобы снизить риск задержек.
Вопросы
Частые вопросы
Чем контрактный штаб отличается от тендерного сопровождения?
Сопровождение — это работа до контракта: поиск закупки, заявка, торги. Штаб включается после победы и ведёт исполнение: сроки, документы, оплата, споры, закрытие. Это разные этапы и разные риски — на исполнении компании обычно теряют больше, чем на торгах.
Что такое казначейское сопровождение и когда оно обязательно?
По ряду контрактов (гособоронзаказ, крупные авансы, отдельные субсидии) расчёты идут не через обычный банк, а через лицевой счёт в Федеральном казначействе. Каждый платёж проходит санкционирование: нужно раскрывать структуру цены, подтверждать целевое использование, правильно оформлять документы. Ошибки — и деньги зависают неделями. Мы берём это на себя: счёт, раскрытие, документы, взаимодействие с УФК. Это отдельная услуга со своей страницей и ценами — казначейское сопровождение: открытие счёта 30 000 ₽, ведение от 50 000 ₽/мес. Можно взять и без тарифов штаба.
Чем штаб отличается от сервиса Контракты?
Штаб — это люди: наши специалисты ведут исполнение за вас. Контракты — это раздел в подписке Лис AI за 1 999 ₽/мес: вы ведёте контракт сами, а ИИ показывает риски, сроки и задачи. Из кабинета сервиса штаб подключается одной кнопкой, когда он действительно нужен.
Вы работаете со штрафами, которые уже выставили?
Да. Разбираем обоснованность неустойки, готовим мотивированные возражения, работаем над снижением через переговоры и претензионный порядок. Но честно: дешевле предотвращать — поэтому основной режим штаба профилактический.
Что будет, если заказчик пошёл на одностороннее расторжение?
При одностороннем отказе заказчика может возникнуть риск включения в РНП. Вопрос решает контрольный орган после проверки обстоятельств; само расторжение не означает автоматического включения. Проверяем процедуру, готовим возражения и при необходимости сопровождаем обжалование. Сроки действий оцениваем по полученным документам.
Сколько контрактов может вести штаб?
Один тариф — один контракт. Если контрактов несколько, посчитаем пакет: часть процессов (шаблоны, календарь, переписка) масштабируется, поэтому пакетная цена выгоднее, чем тарифы по отдельности.
Можно ли подключить штаб в середине исполнения?
Да, и это частая ситуация: проблемы обычно проявляются на втором-третьем месяце. Начинаем с аудита текущего состояния — что уже горит, где риски — и в первую очередь тушим горящее.
Заявка
Обсудим ваш контракт
Расскажите о контракте: сумма, заказчик, этап исполнения, что беспокоит. Посмотрим документы и предложим формат работы.
Телефон8 495 241‑26‑93 · пн–пт 9:00–18:00
Telegram@tenderlisgos77
Почта77@tenderlisgos.ru
Режим работыПн–Пт, 9:00–18:00 (МСК)