Срок оплаты по 44-ФЗ: от какого события считать и когда ждать деньги

Срок оплаты по контракту 44-ФЗ отсчитывается не от отгрузки и не от счёта, а от даты, когда заказчик подписал документ о приёмке. До этой даты закон отводит ему время на саму приёмку. В денежном календаре должны стоять оба отрезка — до подписи и после неё. Иначе поступление окажется запланировано на недели раньше, чем оно возможно.

Первый отрезок: от вашего документа до подписи заказчика

По контрактам, заключённым по итогам электронных процедур, документ о приёмке формирует, подписывает и размещает в единой информационной системе поставщик (часть 13 статьи 94 44-ФЗ). Заказчик в срок, установленный контрактом, но не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днём поступления документа, подписывает его либо размещает мотивированный отказ с указанием причин.

Датой приёмки считается дата размещения в системе документа, подписанного заказчиком. Практический вывод простой: пока ваш документ не размещён, срок заказчика не начался. День, потерянный на оформление, сдвигает оплату на день.

Второй отрезок: от подписи до платежа

Часть 13.1 статьи 34 ограничивает срок оплаты: не более семи рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приёмке. В той же части названы исключения. Среди них — не более десяти рабочих дней, если документ о приёмке оформляется без единой информационной системы или расчёты подлежат казначейскому сопровождению, а также иной срок, установленный законодательством.

Контракт может предусматривать и более короткие сроки. В расчёт берите то, что записано в проекте контракта, и проверяйте, укладывается ли это в пределы закона.

Соберите календарь поступления

Учебный пример на условном календаре, праздники не учитываем. Документ размещён в понедельник первой недели. Если заказчик использует весь предельный срок, подпись появится в понедельник пятой недели, а оплата — ещё через семь рабочих дней, в среду шестой. Это не обычная скорость, а граница, на которую должен быть рассчитан ваш запас денег. Поставьте в календарь обе даты, ожидаемую и предельную, и проверьте, чем между ними будут оплачены материалы, зарплата и налоги.

Что делать при мотивированном отказе

Получив отказ, поставщик вправе устранить указанные в нём причины и направить документ о приёмке заново в том же порядке (пункт 7 части 13 статьи 94). Рассмотрение повторяется, поэтому каждый круг исправлений отодвигает оплату. Читайте причины буквально и исправляйте именно их; спор о правоте заказчика ведите параллельно, а не вместо исправления.

Если заказчик задержал оплату

За просрочку оплаты поставщик вправе потребовать пеню: за каждый день одну трёхсотую ключевой ставки, которая действует на дату уплаты пеней, от суммы, не уплаченной в срок (часть 5 статьи 34). Начните с письменного требования, где названы дата подписания документа о приёмке и пункт контракта о сроке. Пеня не заменяет деньги в обороте: запас на задержку всё равно нужен.

Всё сказанное относится к контрактам по 44-ФЗ, заключённым по итогам электронных процедур. По договорам 223-ФЗ приёмку и оплату определяют договор и специальные правила; эти сроки к ним не применяйте.

Короткие ответы

Срок оплаты считается от выставления счёта?

Нет. Закон связывает его с датой подписания заказчиком документа о приёмке.

Заказчик молчит двадцать рабочих дней. Товар принят?

Часть 13 статьи 94 обязывает заказчика подписать документ или разместить отказ, но правила о «молчаливой приёмке» в ней нет. Направьте письменное требование и обсудите дальнейшие шаги с юристом.

Можно ускорить оплату?

На срок заказчика вы влияете качеством документов: полный комплект и документ о приёмке, размещённый в день поставки, убирают поводы для отказа.